SASU comptabilité : obligations, outils et coût d'un comptable en 2026

La SASU comptabilité n'a rien d'optionnel : dès l'immatriculation, votre société doit enregistrer chaque opération, produire des comptes annuels, déclarer son impôt sur les sociétés et, le plus souvent, sa TVA. Pour un fondateur seul aux commandes, la difficulté n'est pas de comprendre ces obligations une par une, mais de les tenir dans la durée sans y laisser ses soirées ni prendre de risque fiscal.

Ce guide fait le point sur ce que la loi impose réellement à une SASU en 2026, sur le calendrier à respecter, sur les outils qui automatisent l'essentiel de la compta SASU et sur le budget à prévoir pour un comptable pour SASU, avec un calcul chiffré pas à pas. Chez DIGIFEC, cabinet d'expertise comptable dédié aux startups, nous accompagnons de nombreux fondateurs solo : les recommandations qui suivent sont celles que nous appliquons au quotidien.

SASU comptabilité : quelles obligations s'imposent dès la création ?

Une SASU est une société commerciale. Elle relève donc des obligations comptables générales des commerçants posées par les articles L. 123-12 et suivants du Code de commerce, quelle que soit sa taille et même si elle ne réalise aucun chiffre d'affaires la première année. Le statut de président ne change rien : c'est la société, personne morale, qui est tenue, et c'est son dirigeant qui en répond.

Tenir une comptabilité d'engagement complète

Contrairement à une micro-entreprise, une SASU ne peut pas se contenter d'un livre des recettes. Elle tient une comptabilité d'engagement : les ventes et les charges sont enregistrées à la date de la facture, pas à celle du paiement. Chaque mouvement est enregistré chronologiquement, au livre-journal et au grand livre, et doit être appuyé par une pièce justificative.

La comptabilité doit être régulière, sincère et donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat. Elle est tenue en euros et en français, sans blanc ni altération. Les livres et pièces justificatives se conservent dix ans à compter de la clôture de l'exercice, tandis que les documents fiscaux doivent, en règle générale, être conservés six ans.

Inventaire et comptes annuels

Au moins une fois tous les douze mois, la société procède à un inventaire de ses actifs et de ses dettes. À la clôture, elle établit ses comptes annuels : un bilan, un compte de résultat et une annexe, qui forment un tout indissociable. Les micro-entreprises au sens comptable sont dispensées d'annexe, sauf si leur activité consiste à gérer des titres de participation ou des valeurs mobilières.

Micro, petite ou moyenne : quelle taille comptable pour votre SASU ?

Le Code de commerce module les documents à produire et à publier selon la taille de la société, appréciée sur trois critères : total du bilan, chiffre d'affaires net et effectif moyen. Une société entre dans une catégorie lorsqu'elle ne dépasse pas deux des trois seuils.

• Micro-entreprise : total de bilan inférieur ou égal à 450 000 €, chiffre d'affaires net inférieur ou égal à 900 000 €, 10 salariés au plus. Pas d'annexe à établir dans la plupart des cas.
• Petite entreprise : total de bilan inférieur ou égal à 7 500 000 €, chiffre d'affaires inférieur ou égal à 15 000 000 €, 50 salariés au plus. La liste des documents à déposer ne comprend pas le rapport de gestion, et une déclaration de confidentialité peut empêcher la publication du compte de résultat.
• Moyenne entreprise : jusqu'à 25 000 000 € de bilan, 50 000 000 € de chiffre d'affaires et 250 salariés. Le rapport de gestion fait partie des documents déposés, avec une présentation simplifiée possible du bilan et de l'annexe.

Une SASU de fondateur solo est presque toujours une micro-entreprise au sens comptable. Attention à ne pas confondre avec le régime fiscal de la micro-entreprise : une SASU n'y a pas accès et reste soumise aux règles des sociétés, même avec un chiffre d'affaires modeste. Les seuils du commissaire aux comptes relèvent d'une autre logique, que nous détaillons dans notre article sur le choix entre SAS et SASU pour lancer une startup.

Quelles déclarations fiscales pour une SASU à l'impôt sur les sociétés ?

Par défaut, la SASU relève de l'impôt sur les sociétés. L'option temporaire pour l'impôt sur le revenu existe, mais elle reste l'exception et suppose des conditions strictes. Pour une société à l'IS, trois blocs de déclarations reviennent chaque année.

Le taux d'IS et le taux réduit de 15 %

Le taux normal de l'IS est de 25 %. Les PME bénéficient d'un taux réduit de 15 % sur la première tranche de 42 500 € de bénéfice par période de douze mois, à trois conditions : un chiffre d'affaires inférieur à 10 000 000 €, un capital entièrement libéré et détenu de manière continue à 75 % au moins par des personnes physiques (ou par des sociétés remplissant elles-mêmes ces conditions). Un fondateur qui a libéré tout son capital et le détient en direct coche en général ces cases. Si le capital n'a été libéré que partiellement à la création, le taux réduit est perdu tant que la libération n'est pas complète.

La liasse fiscale et le relevé de solde

La déclaration de résultats 2065 et ses annexes doivent être déposées le 2e jour ouvré suivant le 1er mai lorsque l'exercice coïncide avec l'année civile, et dans les trois mois de la clôture dans les autres cas. Les entreprises qui télétransmettent disposent d'un délai supplémentaire de 15 jours, comme le précise la page imposition des résultats d'impots.gouv.fr. Le solde d'IS se déclare sur le relevé 2572 au plus tard le 15 du quatrième mois qui suit la clôture, soit le 15 mai pour une clôture au 31 décembre.

Les acomptes d'IS

L'IS se paie en principe par quatre acomptes, au plus tard le 15 mars, le 15 juin, le 15 septembre et le 15 décembre. Chaque acompte correspond en règle générale au quart de l'IS de l'exercice précédent. Deux dispenses intéressent directement le fondateur solo : aucun acompte n'est dû pendant le premier exercice d'activité, ni lorsque l'IS du dernier exercice clos est inférieur à 3 000 €.

La CFE

La cotisation foncière des entreprises s'ajoute au tableau. La société en est exonérée l'année de sa création et bénéficie d'une réduction de moitié de sa base l'année suivante. La déclaration initiale 1447-C se dépose avant le 31 décembre de l'année de création, et le paiement intervient en général au plus tard le 15 décembre.

Comment gérer la TVA de sa SASU en 2026 ?

La TVA est souvent la première source d'erreurs d'une jeune SASU, car le régime dépend du chiffre d'affaires et de la nature de l'activité. Pour 2026, les seuils de franchise en base restent inchangés : le projet de seuil unique de 25 000 € a été abandonné. Le détail figure sur la fiche Déclarer et payer la TVA de service-public.gouv.fr.

Rester en franchise est rarement une bonne idée pour une startup B2B. La SASU ne facture pas de TVA, mais elle ne récupère pas non plus celle payée sur ses achats : ordinateur, logiciels, prestataires, honoraires. Comme ses clients professionnels récupèrent la TVA, opter pour le paiement de la TVA ne renchérit pas l'offre et améliore la marge. En B2C, le calcul est différent et mérite une simulation.

Deux pièges reviennent souvent. Le premier concerne les achats de services à l'étranger (hébergement cloud, outils SaaS américains, publicité en ligne) : la TVA est en principe autoliquidée par la SASU, ce qui suppose de déclarer l'opération même si l'effet net est nul. Le second concerne les ventes à des clients européens, qui obéissent à des règles de territorialité propres.

Facturation électronique : ce qui change pour une SASU

La réforme de la facturation électronique est entrée en vigueur le 1er septembre 2026. Depuis cette date, toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France, y compris les SASU de fondateur solo, doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques par l'intermédiaire d'une plateforme agréée. L'obligation d'émettre concerne dès 2026 les grandes entreprises et les ETI, et s'étendra aux PME et micro-entreprises le 1er septembre 2027, avec la transmission des données de transaction (e-reporting) selon le même calendrier.

Concrètement, votre outil de facturation et votre outil comptable doivent être raccordés à une plateforme agréée. C'est aussi une opportunité : les factures fournisseurs arrivent directement structurées dans la comptabilité, sans ressaisie. Nous détaillons la mise en place dans notre guide sur l'automatisation de la facturation électronique d'une start-up.

Approbation et dépôt des comptes : la procédure propre à la SASU

La SASU bénéficie d'un circuit d'approbation simplifié. Le président arrête les comptes annuels, puis l'associé unique les approuve dans un délai de six mois à compter de la clôture, après le rapport du commissaire aux comptes s'il en existe un. L'associé unique ne peut pas déléguer ce pouvoir, et ses décisions sont répertoriées dans un registre.

Lorsque l'associé unique est une personne physique qui assume elle-même la présidence, l'article L. 227-9 du Code de commerce va plus loin : le dépôt au registre du commerce et des sociétés, dans le même délai, de l'inventaire et des comptes annuels dûment signés vaut approbation des comptes. Il reste utile de formaliser l'affectation du résultat, surtout si vous distribuez des dividendes.

Le dépôt au greffe intervient dans le mois qui suit l'approbation, ou dans les deux mois en cas de dépôt électronique via le guichet des formalités des entreprises. Selon la fiche officielle sur le dépôt des comptes annuels, le défaut de dépôt est puni d'une amende de 1 500 €, portée à 3 000 € en cas de récidive, et le président du tribunal peut enjoindre de déposer sous astreinte.

Quels outils pour automatiser la compta SASU ?

Pour un fondateur solo, l'objectif est simple : ne jamais saisir une écriture à la main. Une pile d'outils bien choisie réduit le travail mensuel à la validation de quelques justificatifs. Deux briques constituent le socle, complétées par une routine mensuelle.

Le compte bancaire professionnel

Le Code de commerce impose à tout commerçant d'ouvrir un compte dans un établissement de crédit. Choisissez une banque dont les flux remontent automatiquement dans votre logiciel comptable et qui permet de photographier ou de transférer les justificatifs au moment de la dépense. C'est la base de tout le reste : une transaction sans pièce est une écriture à reprendre à la clôture.

Le logiciel comptable et de facturation

Un logiciel comptable en ligne (Pennylane, par exemple) centralise la banque, les factures clients et fournisseurs, la TVA et l'export du fichier des écritures comptables. Le point décisif est la collaboration avec votre expert-comptable sur la même base de données : pas d'export, pas de version contradictoire. Pour comparer les formules, consultez notre analyse des tarifs Pennylane selon le profil de startup.

Faire sa comptabilité seul ou prendre un comptable pour SASU ?

Aucun texte n'oblige une SASU à recourir à un expert-comptable. La question est donc économique : combien vaut votre temps, et quel est le coût d'une erreur ? Tenir la saisie au fil de l'eau est accessible avec un bon outil. La clôture est un autre métier : charges à payer, produits constatés d'avance, amortissements, liasse fiscale, contrôle de cohérence de la TVA.

Le moment de bascule est souvent lié à la rémunération du président. Dès que vous vous versez un salaire, la société établit des bulletins de paie et des déclarations sociales, et l'arbitrage entre salaire et dividendes a un impact direct sur votre protection sociale et votre fiscalité personnelle. Notre simulation salaire ou dividendes pour le fondateur de SASU montre l'ampleur des écarts possibles.

Combien coûte un comptable pour une SASU ?

Les honoraires des experts-comptables sont libres. Il n'existe ni barème officiel ni tarif réglementé, et les prix affichés en ligne ne sont comparables que si le périmètre l'est. Plutôt qu'un montant, comparez ce que couvre la lettre de mission.

Ce qui fait varier le budget

• Le volume de pièces : quelques factures mensuelles ou des centaines de transactions de paiement en ligne.
• Le régime de TVA : franchise, déclaration annuelle ou déclarations mensuelles.
• La paie du président : bulletins mensuels et déclarations sociales, ou rémunération en dividendes uniquement.
• Le juridique annuel : approbation des comptes, affectation du résultat, dépôt au greffe.
• Le conseil : arbitrage de rémunération, prévisionnel, préparation d'une levée, crédit d'impôt innovation.

Cas pratique chiffré : le coût net pour une SASU SaaS

Prenons Léa, fondatrice d'une SASU qui édite un logiciel en SaaS pour des clients professionnels. Son capital est entièrement libéré et elle le détient seule. Elle est au régime réel de TVA, et sa société dégage un bénéfice imposable de 60 000 € avant honoraires comptables. Elle confie sa comptabilité à un expert-comptable et utilise un logiciel en ligne. Les montants d'honoraires ci-dessous sont des hypothèses destinées à illustrer la méthode, pas un prix de marché.

1. Coût hors taxes : 2 400 € d'honoraires et 600 € d'abonnement, soit 3 000 € HT.
2. TVA : la TVA de 20 % payée sur ces factures, soit 600 €, est récupérée sur la déclaration de TVA. Elle ne coûte rien à la société.
3. IS sans ces dépenses : 42 500 € × 15 % = 6 375 €, puis (60 000 € − 42 500 €) × 25 % = 4 375 €, soit 10 750 €.
4. IS avec ces dépenses : le bénéfice passe à 57 000 €. L'IS devient 6 375 € + (57 000 € − 42 500 €) × 25 % = 6 375 € + 3 625 € = 10 000 €.
5. Économie d'impôt : 10 750 € − 10 000 € = 750 €. Le coût net de la fonction comptable est donc de 3 000 € − 750 € = 2 250 € par an.

Le même calcul éclaire la trésorerie de l'année suivante. Avec un IS de 10 000 €, supérieur à 3 000 €, la SASU de Léa devra verser des acomptes d'IS en 2027 : quatre acomptes calculés en règle générale sur le quart de cet IS, soit environ 2 500 € chacun, les 15 mars, 15 juin, 15 septembre et 15 décembre. Les oublier crée une tension de trésorerie évitable.

Comparez ensuite ce coût net au temps que vous y consacreriez seul et au risque d'une erreur sur la liasse ou la TVA. Pour sélectionner le bon interlocuteur, appuyez-vous sur notre guide pour choisir un expert-comptable pour sa startup.

Quelles sont les erreurs fréquentes en comptabilité de SASU ?

Les mêmes erreurs reviennent dans la plupart des premiers bilans que nous reprenons. Elles ne sont pas graves isolément, mais elles s'additionnent et rendent la clôture longue et coûteuse.

• Mélanger dépenses personnelles et professionnelles : chaque dépense personnelle payée par la société doit être refacturée ou portée au débit du compte courant d'associé, qui ne doit jamais devenir débiteur durablement.
• Oublier la libération du capital : un capital partiellement libéré fait perdre le taux réduit d'IS de 15 %.
• Raisonner en trésorerie : un abonnement annuel encaissé en novembre n'est pas entièrement un produit de l'exercice.
• Négliger l'autoliquidation de TVA sur les services achetés hors de France.
• Se verser des dividendes sans affectation formalisée du résultat.
• Attendre la clôture pour rechercher des justificatifs vieux de onze mois.

En résumé : une comptabilité de SASU simple si elle est organisée dès le départ

Une SASU tient une comptabilité d'engagement complète, établit des comptes annuels, dépose sa liasse fiscale, approuve ses comptes dans les six mois et les dépose au greffe. Depuis le 1er septembre 2026, elle doit aussi recevoir ses factures fournisseurs au format électronique. Avec un compte bancaire dédié, un logiciel connecté et une routine mensuelle de trente minutes, ces obligations deviennent un sous-produit de votre activité plutôt qu'une corvée de fin d'année.

Le bon niveau d'accompagnement dépend de votre trajectoire : un fondateur qui prévoit de recruter ou de lever a intérêt à disposer très tôt de comptes fiables et d'indicateurs mensuels. Pour mettre en place une organisation automatisée et un suivi adapté à votre SASU, découvrez notre accompagnement en comptabilité digitale et automatisée chez DIGIFEC.

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