Conseils de gestion

Découvrez comment DIGIFEC accompagne les orthophonistes libéraux au quotidien.
Le salaire d'un orthophoniste libéral n'existe pas au sens strict : vous encaissez des honoraires, vous réglez les charges de votre cabinet, puis vos cotisations sociales, et ce qui reste constitue votre revenu. C'est précisément cet écart entre le chiffre affiché sur les relevés de l'Assurance maladie et ce qui arrive réellement sur votre compte personnel qui surprend la plupart des praticiennes lors de leur installation.
Cet article part des données officielles les plus récentes sur les honoraires des orthophonistes, détaille les cotisations applicables en 2026 après la réforme de l'assiette sociale, puis déroule un cas chiffré pas à pas pour passer des honoraires au revenu net. Il compare aussi le salariat et le libéral, pour celles et ceux qui hésitent à franchir le pas.
Chez DIGIFEC, cabinet d'expertise comptable, nous accompagnons des professions de santé au quotidien : tenue de la comptabilité BNC, déclaration 2035, choix de structure et pilotage à distance. Notre approche d'expert-comptable pour orthophonistes repose sur une idée simple : connaître son revenu net réel, mois après mois, plutôt que de le découvrir au moment de la régularisation.
La source la plus fiable est la fiche annuelle publiée par l'Assurance maladie à partir du Système national des données de santé. Pour l'année 2024, elle recense 21 763 orthophonistes libéraux conventionnés, dont 97 % de femmes, exerçant à 93 % en libéral exclusif. Les honoraires sans dépassement moyens s'élèvent à 58 966 € par professionnel, et à 60 441 € pour les actifs à part entière, c'est-à-dire celles et ceux qui ont exercé une année complète, ont moins de 65 ans et ne sont pas installés en cours d'année.
Source : Assurance Maladie, fiche « Orthophonistes libéraux », année 2024 (mise à jour du 26/11/2025).
Ces montants sont des honoraires, frais de déplacement compris : ils correspondent à votre chiffre d'affaires, pas à votre salaire. Pour obtenir le salaire moyen d'un orthophoniste au sens où un salarié l'entend, il faut retrancher les charges du cabinet puis les cotisations sociales. Selon nos simulations détaillées plus bas, cela représente environ 40 % des honoraires pour un cabinet aux charges maîtrisées.
La fiche montre aussi une forte dispersion de l'activité. La médiane est de 69 patients uniques par an, mais les 10 % de praticiens les moins actifs en voient environ 40, contre près de 120 pour les 10 % les plus actifs. Les honoraires moyens varient également selon les territoires : ils sont plus faibles en Pays de la Loire et en Bretagne, plus élevés en Martinique et en Guadeloupe. Une moyenne nationale ne dit donc pas grand-chose de votre situation : seul votre propre prévisionnel le peut.
Entre 2000 et 2024, les effectifs sont passés d'environ 10 400 à 21 800 orthophonistes libéraux, soit +3,1 % par an. Sur la même période, les honoraires totaux ont progressé de 4,9 % par an, mais seulement de 1,7 % par an par professionnel, en euros courants. Autrement dit, le revenu moyen progresse moins vite que l'inflation sur certaines périodes : la maîtrise des charges pèse donc lourd dans le net final.
Les actes d'orthophonie sont cotés avec la lettre clé AMO, multipliée par un coefficient qui dépend de l'acte (bilan, rééducation individuelle, durée de séance). Depuis le 26 janvier 2024, en application de l'avenant n° 20 à la convention nationale, la valeur de l'AMO est de 2,60 € en métropole et de 2,72 € en outre-mer.
| Élément | Tarif | Commentaire |
|---|---|---|
| Lettre clé AMO | 2,60 € | Multipliée par le coefficient de l'acte (bilan, rééducation) |
| Indemnité forfaitaire de déplacement | 2,50 € | Pour les soins au domicile du patient |
| Indemnité kilométrique (plaine) | 0,38 € / km | 0,61 € en montagne |
| MEO (enfant de moins de 3 ans) | 6 € | Majoration par séance |
| FOH (patient en situation de handicap) | 50 € | Forfait |
| FTD (trouble du neurodéveloppement, orientation PCO) | 50 € | Forfait |
| FPH (post-hospitalisation) | 100 € | Forfait |
| TMO (télésoin) | 2,50 € | Valeur de la lettre clé en télésoin |
Source : ameli.fr, tarifs conventionnels des orthophonistes, en vigueur à compter du 26 janvier 2024. Valeur AMO outre-mer : 2,72 €.
En rapportant le montant des honoraires AMO de 2024 (1,24 milliard d'euros) au nombre d'actes AMO (34,6 millions), on obtient un honoraire moyen d'environ 35,80 € par acte. Ce chiffre est un calcul à partir des données de l'Assurance maladie, toutes cotations confondues : un bilan rapporte davantage qu'une séance de rééducation courte.
Ce raisonnement à l'acte a une conséquence directe : votre revenu dépend de votre nombre de séances facturables par semaine et du nombre de semaines travaillées. Une semaine de congés, une annulation non remplacée ou un temps administratif mal maîtrisé n'est jamais compensé par un employeur. Les forfaits (handicap, post-hospitalisation, troubles du neurodéveloppement) et la majoration pour les enfants de moins de 3 ans viennent compléter les actes, sans changer fondamentalement cette logique.
Le passage des honoraires au revenu net suit toujours la même cascade. Elle a été modifiée par la réforme de l'assiette sociale des travailleurs indépendants, issue de l'article 18 de la loi de financement de la Sécurité sociale pour 2024, qui s'applique aux revenus acquis à partir de 2025 et se traduit concrètement dans les appels de cotisations depuis avril 2026.
Actes AMO, forfaits, indemnités de déplacement : les recettes de l'année.
Loyer, logiciel, matériel, assurance, véhicule, formation, honoraires comptables.
Résultat professionnel avant cotisations sociales personnelles.
Encadré par un plancher et un plafond : on obtient l'assiette sociale.
Calculées sur l'assiette sociale, puis retranchées du revenu brut social.
Ce qu'il vous reste, avant l'impôt sur le revenu.
Ce sont les dépenses nécessaires à votre activité, déductibles en déclaration contrôlée. Pour une orthophoniste libérale, on retrouve en général :
Leur poids varie beaucoup : une praticienne en cabinet partagé qui exerce peu à domicile n'a rien de comparable avec une collègue propriétaire de ses murs ou qui parcourt de nombreux kilomètres en zone rurale. C'est pourquoi aucun pourcentage « type » ne remplace un relevé précis de vos propres dépenses.
Jusqu'en 2025, les cotisations et la CSG-CRDS étaient calculées sur deux bases différentes. Désormais, comme l'explique la Carpimko dans son bulletin d'avril 2026, une seule assiette s'applique à toutes les cotisations et contributions : le revenu brut social (résultat avant cotisations), diminué d'un abattement de 26 %. Cet abattement est encadré par un plancher de 1,76 % du plafond annuel de la Sécurité sociale et un plafond de 130 % de ce même plafond.
Les effets annoncés par la caisse sont clairs : la CSG-CRDS diminue, les cotisations retraite augmentent, et les droits à la retraite des auxiliaires médicaux sont améliorés. Pour le revenu disponible, l'effet global dépend de votre niveau de revenu, d'où l'intérêt de refaire vos calculs avec les nouveaux barèmes.
En tant qu'auxiliaire médical conventionné, vous relevez de l'Urssaf pour la maladie, les allocations familiales et les contributions sociales, et de la Carpimko pour la retraite et la prévoyance. Le conventionnement a un avantage important : l'Assurance maladie prend en charge une grande partie de certaines cotisations.
| Cotisation | Taux ou montant 2026 | Ce qui reste à votre charge |
|---|---|---|
| Maladie-maternité (Urssaf) | Barème des indépendants | 0,1 % de l'assiette conventionnée, le reste étant pris en charge par l'Assurance maladie |
| Indemnités journalières | 0,3 % | Assiette minimale de 40 % du PASS, maximale de 3 PASS |
| Allocations familiales | 0 % jusqu'à 52 866 €, progressif jusqu'à 3,10 % au-delà de 67 284 € | Totalité (sauf contrat incitatif) |
| CSG-CRDS | 9,70 % | Totalité ; une partie de la CSG est déductible |
| CURPS | 0,10 % | Plafonnée à 240 € |
| Formation professionnelle (CFP) | 0,25 % du PASS | 120 € |
| Retraite de base Carpimko | 8,73 % jusqu'à 48 060 € + 1,87 % jusqu'à 240 300 € | Totalité |
| Retraite complémentaire Carpimko | 8,70 % entre 24 030 € et 144 180 € | Totalité (plus de part forfaitaire) |
| ASV (praticiens conventionnés) | 224 € + 0,16 % des revenus conventionnés | Part adhérent ; la CPAM règle 447 € + 0,24 % |
| Invalidité-décès Carpimko | 1 022 € | Forfait identique pour tous |
Sources : Carpimko, bulletin spécial « 2026 : évolution de l'assiette » (avril 2026) ; Urssaf, taux praticiens et auxiliaires médicaux 2026 ; convention nationale des orthophonistes, articles 32 et 33. PASS 2026 : 48 060 €.
L'article 32 de la convention nationale des orthophonistes fixe la participation des caisses à la cotisation maladie de façon à ce que le reste à charge soit de 0,1 % de l'assiette, calculée sur les revenus tirés de l'activité conventionnée. Pour l'avantage social vieillesse (ASV), l'article 33 prévoit une prise en charge des deux tiers de la cotisation forfaitaire et de 60 % de la cotisation d'ajustement : c'est ce que traduit le partage 224 € adhérent / 447 € CPAM affiché par la Carpimko pour 2026.
En revanche, la CSG-CRDS et les cotisations de retraite de base et complémentaire restent entièrement à votre charge. Ce sont elles qui pèsent le plus lourd dans le calcul du revenu net, comme le montre le cas pratique ci-dessous. Une suspension du conventionnement entraîne d'ailleurs la suspension de la participation des caisses : le statut conventionnel a une vraie valeur économique.
Le taux de la retraite de base passe de 8,23 % à 8,73 % sur la première tranche, jusqu'à 48 060 €. La retraite complémentaire perd sa part forfaitaire de 2 312 € au profit d'une cotisation entièrement proportionnelle de 8,70 %, calculée sur une assiette au minimum de 24 030 € et au maximum de 144 180 €. Une jeune installée à faible revenu paie donc une cotisation complémentaire minimale d'environ 2 090 €, même si son assiette réelle est plus basse.
Prenons l'exemple hypothétique d'une orthophoniste installée en cabinet partagé, entièrement conventionnée, qui encaisse 62 000 € d'honoraires sur l'année, un montant proche de la moyenne nationale des actifs à part entière. Ses charges d'exploitation s'élèvent à 13 000 € (redevance de cabinet, matériel, logiciel, assurance, véhicule, formation et comptabilité).
Charges et cotisations absorbent donc environ 40,5 % des honoraires. Sur 100 € facturés, notre orthophoniste conserve un peu moins de 60 € avant impôt sur le revenu. Ce ratio est à garder en tête lorsque vous comparez une offre salariée à un projet d'installation.
| Poste | Cabinet A | Cabinet B | Cabinet C |
|---|---|---|---|
| Honoraires encaissés | 45 000 € | 62 000 € | 80 000 € |
| Charges d'exploitation | 10 000 € | 13 000 € | 16 000 € |
| Revenu brut social | 35 000 € | 49 000 € | 64 000 € |
| Assiette sociale (après 26 %) | 25 900 € | 36 260 € | 47 360 € |
| Cotisations Urssaf (CSG-CRDS incluse) | 2 762 € | 3 818 € | 4 950 € |
| Cotisations Carpimko | 6 285 € | 8 303 € | 10 462 € |
| Revenu net avant impôt (an) | 25 952 € | 36 879 € | 48 587 € |
| Revenu net mensuel moyen | ≈ 2 163 € | ≈ 3 073 € | ≈ 4 049 € |
Hypothèses : activité 100 % conventionnée, aucune aide conventionnelle, cotisations recalculées sur le revenu de l'année (après régularisation). Ordres de grandeur, hors impôt sur le revenu.
Le tableau montre que le poids relatif des cotisations baisse légèrement quand l'activité augmente, notamment parce que certaines cotisations sont forfaitaires (invalidité-décès, CFP, part forfaitaire de l'ASV) ou minimales (complémentaire). À l'inverse, au-delà de 52 866 € d'assiette, les allocations familiales commencent à s'appliquer. Vos chiffres réels dépendront de vos charges, de vos éventuelles aides et du décalage entre acomptes et régularisation.
Une orthophoniste salariée exerce le plus souvent à l'hôpital, en établissement médico-social ou en clinique. Dans la fonction publique hospitalière, les orthophonistes relèvent depuis le décret n° 2017-1259 du 9 août 2017 d'un corps de catégorie A, avec une classe normale de onze échelons et une classe supérieure de dix échelons. La rémunération dépend de l'échelon, de l'ancienneté et des primes : elle est prévisible, mais plafonnée par la grille.
| Critère | Orthophoniste salariée | Orthophoniste libérale |
|---|---|---|
| Rémunération | Salaire fixe selon la grille ou le contrat | Honoraires variables selon le volume d'actes |
| Charges professionnelles | Supportées par l'employeur | Loyer, matériel, logiciel, assurance, véhicule à votre charge |
| Protection sociale | Régime général, congés payés, chômage | Urssaf et Carpimko, pas d'assurance chômage, congés non rémunérés |
| Organisation | Horaires et missions fixés par la structure | Liberté d'agenda et de patientèle |
| Fonction publique hospitalière | Corps de catégorie A (décret n° 2017-1259) | Sans objet |
| Évolution du revenu | Progression à l'ancienneté (échelons) | Progression liée à l'activité et à la maîtrise des charges |
Pour comparer, raisonnez toujours en net avant impôt et à périmètre comparable. Prenons une orthophoniste salariée percevant, à titre d'hypothèse, 2 300 € net par mois, soit 27 600 € par an, avec cinq semaines de congés payés. Dans notre cas pratique, la libérale dégage 36 879 € net, mais elle doit financer elle-même ses congés, ses arrêts au-delà de ce que couvrent les indemnités journalières, et n'a pas d'assurance chômage. L'écart réel est donc moins important que la simple différence de revenu.
Beaucoup de praticiennes combinent les deux : une activité salariée à temps partiel et un exercice libéral. La fiche de l'Assurance maladie indique que moins d'une orthophoniste libérale sur dix exerce aussi en salariat. Ce cumul sécurise un revenu de base pendant la constitution de la patientèle, mais complique la gestion : deux régimes sociaux, deux sources de revenus à déclarer, et une attention particulière aux cotisations minimales.
Les autres paramédicaux font face aux mêmes arbitrages : nos analyses pour les masseurs-kinésithérapeutes libéraux et pour les infirmiers libéraux reposent sur la même cascade honoraires, charges, cotisations.
Sur le plan fiscal, vos revenus relèvent des bénéfices non commerciaux. Selon service-public.gouv.fr, le régime micro-BNC s'applique en 2026 si vos recettes hors taxes de 2024 et de 2025 n'ont pas dépassé 83 600 €. Au-delà de ce seuil deux années de suite, la déclaration contrôlée s'impose au 1er janvier de l'année suivante. Avec des honoraires moyens proches de 60 000 €, une majorité d'orthophonistes peut donc choisir.
En micro-BNC, l'administration applique un abattement forfaitaire pour frais à vos recettes ; vous n'avez pas à justifier vos charges réelles. En déclaration contrôlée, vous déposez une déclaration 2035 et ses annexes 2035 A et 2035 B, par voie dématérialisée, et vous déduisez vos charges réelles ainsi que vos cotisations sociales obligatoires. L'option pour la déclaration contrôlée est possible pour un micro-entrepreneur : elle vaut un an et se renouvelle tacitement.
Le bon choix se calcule. Si vos charges réelles et vos cotisations dépassent l'abattement forfaitaire, la déclaration contrôlée réduit votre bénéfice imposable. Elle offre aussi une comptabilité qui sert de tableau de bord. À noter : une partie de la CSG est déductible du revenu imposable, à hauteur de 6,8 points, dont le montant est calculé par l'administration ; la CRDS et le reste de la CSG ne le sont pas.
Le revenu net se pilote par trois leviers : les honoraires, les charges et le calendrier des cotisations. Voici les actions qui ont le plus d'effet sur le net :
Cette discipline est plus simple avec des outils adaptés. Une comptabilité digitale et automatisée, alimentée par la synchronisation bancaire, permet de connaître votre résultat en continu plutôt qu'une fois par an.
Les mêmes écueils reviennent régulièrement lors des premières années d'exercice :
Les cotisations de l'année sont d'abord appelées sur des revenus antérieurs, puis régularisées une fois le revenu réel déclaré. Une année de forte progression se paie donc souvent plus tard, en une fois.
Avec la réforme de l'assiette, la régularisation des revenus 2025, calculée à partir d'avril 2026, se traduit pour beaucoup de praticiens par un remboursement de CSG-CRDS côté Urssaf et une hausse des cotisations retraite côté Carpimko. La caisse invite elle-même à conserver ce remboursement pour régler la hausse.
Avant une installation, une reprise de patientèle ou un passage du salariat au libéral, cette méthode vous donne un ordre de grandeur fiable :
Refaites ce calcul chaque trimestre avec vos chiffres réels. Le simulateur de la Carpimko permet aussi d'estimer vos cotisations à partir de votre assiette sociale. L'objectif est d'avoir à tout moment une vision de ce qui vous appartient vraiment sur votre compte professionnel.
Ces réflexes valent pour l'ensemble des professions de santé libérales : la structure des revenus diffère, mais la logique de pilotage est identique.
Le salaire d'un orthophoniste libéral se calcule en partant d'honoraires moyens proches de 59 000 € en 2024, dont il faut retrancher les charges du cabinet puis des cotisations recalculées en 2026 sur la nouvelle assiette sociale. Dans un cas hypothétique à 62 000 € d'honoraires, il reste environ 3 070 € net par mois avant impôt. Les leviers existent : temps facturable, cotations, aides conventionnelles, maîtrise des charges et choix du régime fiscal.
Vous préparez votre installation, hésitez entre salariat et libéral ou voulez enfin connaître votre revenu net réel ? Découvrez notre accompagnement d'expert-comptable dédié aux orthophonistes libéraux : comptabilité BNC, déclaration 2035, simulations de revenus et pilotage à distance avec des outils comme Pennylane.
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Selon l'Assurance maladie, les orthophonistes libéraux ont perçu en moyenne 58 966 € d'honoraires sans dépassement en 2024, et 60 441 € pour les actifs à part entière. Il s'agit d'un chiffre d'affaires et non d'un salaire. Après charges du cabinet et cotisations sociales, le revenu net avant impôt représente souvent autour de 60 % des honoraires, selon le niveau de charges et la situation de chacun.
Dans notre cas pratique hypothétique, une orthophoniste qui encaisse 62 000 € d'honoraires et supporte 13 000 € de charges dégage environ 36 900 € de revenu net avant impôt, soit près de 3 070 € par mois. Ce montant varie fortement selon le nombre de séances, les frais du cabinet, les aides conventionnelles et le décalage entre acomptes et régularisation des cotisations.
La lettre clé AMO vaut 2,60 € en métropole et 2,72 € en outre-mer, à compter du 26 janvier 2024, en application de l'avenant n° 20 à la convention nationale des orthophonistes. Le tarif d'un acte s'obtient en multipliant cette valeur par le coefficient de l'acte. Rapportés au nombre d'actes, les honoraires AMO de 2024 représentent environ 35,80 € par acte.
L'orthophoniste libéral cotise à l'Urssaf (maladie, indemnités journalières, allocations familiales, CSG-CRDS, CURPS, formation professionnelle) et à la Carpimko (retraite de base, complémentaire, ASV et invalidité-décès). Grâce au conventionnement, l'Assurance maladie prend en charge l'essentiel de la cotisation maladie, avec un reste à charge de 0,1 %, ainsi que les deux tiers de la part forfaitaire de l'ASV.