Nos clients · Professions de santé
Expert-comptable pour masseurs-kinésithérapeutes
Assistant, collaborateur, remplaçant ou titulaire : en kinésithérapie, les redevances et rétrocessions circulent d’un praticien à l’autre et compliquent la comptabilité. DIGIFEC tient vos comptes, prépare votre 2035 et vous accompagne de l’assistanat au cabinet de groupe.
Prendre rendez-vous
CARPIMKO
la caisse de retraite des masseurs-kinésithérapeutes libéraux
2035
la déclaration annuelle du kiné libéral au régime de la déclaration contrôlée
SCM
la structure la plus courante pour partager les frais d’un cabinet de groupe
Expert-comptable kiné : pourquoi un accompagnement dédié
Titulaire d’un cabinet, assistant, collaborateur ou remplaçant : en kinésithérapie, les contrats d’exercice sont nombreux et les flux d’honoraires circulent souvent d’un praticien à l’autre. Ajoutez les visites à domicile, un matériel de rééducation à renouveler et des cabinets de groupe de plus en plus fréquents, et la comptabilité d’un masseur-kinésithérapeute devient vite plus technique qu’il n’y paraît.
DIGIFEC accompagne les masseurs-kinésithérapeutes libéraux à chaque étape : premier contrat d’assistanat, installation, entrée dans un cabinet de groupe, rachat de parts, cession. Votre comptabilité est tenue au fil de l’eau en comptabilité digitale, et vous gardez un interlocuteur unique.
Assistanat, collaboration, remplacement : qui déclare quoi
Chaque contrat fixe qui encaisse les honoraires et ce qui est reversé. C’est la source d’erreur la plus fréquente : une rétrocession oubliée ou comptée deux fois fausse le bénéfice de deux praticiens à la fois.
| Situation | Flux habituel | Dans votre comptabilité |
|---|---|---|
| Titulaire | Perçoit ses honoraires et, selon les contrats, des redevances ou des honoraires à rétrocéder | Redevances reçues en recettes, rétrocessions versées en déduction |
| Assistant ou collaborateur | Exerce dans le cabinet du titulaire et lui verse une redevance, souvent un pourcentage des honoraires | Honoraires en recettes, redevance en charge |
| Remplaçant | Reçoit une rétrocession sur les honoraires des soins réalisés pendant l’absence du titulaire | Rétrocessions en recettes, frais propres en charges |
Le contrat signé, souvent sur la base des modèles de l’Ordre des masseurs-kinésithérapeutes, fait foi. Nous le lisons avant de paramétrer votre comptabilité.
Votre comptabilité et votre déclaration 2035
Micro-BNC ou déclaration contrôlée
En début de carrière, un assistant peut relever du micro-BNC tant que ses recettes restent sous le seuil. Ce régime applique un abattement forfaitaire et ne tient pas compte des frais réels. Dès que vos redevances, votre véhicule et votre matériel pèsent lourd, la déclaration contrôlée et la déclaration 2035 deviennent souvent plus favorables. Nous comparons les deux avant l’échéance d’option.
Les dépenses propres au kiné
- Redevance ou quote-part de SCM : souvent la première charge du cabinet
- Matériel : tables électriques, appareils d’électrothérapie, plateau de rééducation, à amortir
- Véhicule : visites à domicile, au barème kilométrique ou aux frais réels
- Formation : formations continues et spécialisations, souvent coûteuses
- Assurances et cotisations : responsabilité civile professionnelle, cotisation ordinale
Les paiements de l’Assurance maladie
Une grande partie de vos honoraires arrive en tiers payant, par virements de l’Assurance maladie et des complémentaires, avec les indemnités de déplacement facturées lors des visites. Nous rapprochons ces virements de vos actes pour repérer les rejets et les impayés.
TVA : des soins exonérés, des activités annexes à surveiller
Les actes de masso-kinésithérapie à finalité thérapeutique sont exonérés de TVA. Les activités sans finalité thérapeutique (massages de bien-être, coaching sportif, cours collectifs de remise en forme) et la vente de matériel ou de produits peuvent en revanche être soumises à la TVA. Si vous développez ce type d’offre, nous vérifions le traitement de chaque recette et le régime applicable.
Cabinet de groupe : choisir la bonne structure
| Structure | À quoi elle sert | Point d’attention |
|---|---|---|
| Société civile de moyens (SCM) | Partager loyer, secrétariat, matériel et charges communes | Chaque kiné garde ses honoraires, la clé de répartition doit suivre l’usage réel |
| SCP | Exercer ensemble et mettre en commun les honoraires | Bénéfice partagé entre associés selon les statuts |
| SELARL ou SELAS | Exercer en société, avec possibilité de réinvestir au sein de la structure | Arbitrage entre rémunération et dividendes, formalités plus lourdes |
| Maison de santé pluriprofessionnelle | Travailler avec médecins, infirmiers et autres soignants | Financements collectifs et répartition des frais à organiser |
Entrer dans un cabinet de groupe passe souvent par le rachat de parts de SCM ou d’un droit de présentation à la patientèle. Nous analysons les comptes de la structure et chiffrons votre plan de financement. Notre article sur le compte courant d’associé aide à comprendre les avances entre associés.
CARPIMKO, cotisations et installation
Votre retraite de base, votre retraite complémentaire et votre prévoyance relèvent de la CARPIMKO, la caisse des auxiliaires médicaux. En tant que praticien conventionné, vous bénéficiez de la prise en charge d’une partie de certaines cotisations par l’Assurance maladie dans le cadre du régime PAMC. Les premières années, les cotisations sont calculées sur des bases provisoires puis régularisées : nous vous indiquons chaque mois le montant à provisionner.
Avant de vous installer, vérifiez aussi le zonage conventionnel de votre commune : la convention des masseurs-kinésithérapeutes encadre le conventionnement dans certaines zones. Pour préparer l’installation, nous construisons un prévisionnel de trésorerie, pièce attendue par votre banque.
Piloter votre activité de kiné
Recettes par semaine, part du domicile, poids de la redevance, trésorerie disponible après provisions : un tableau de bord simple vous aide à décider s’il est temps de vous installer, de recruter un assistant ou d’investir. Voir notre expertise pilotage financier.
Comment se déroule notre accompagnement
- Premier échange : votre statut, vos contrats, votre cabinet et vos projets
- Mise en place : banque connectée, paramétrage des redevances et rétrocessions, calendrier fiscal et social
- Tenue courante : rapprochement des paiements de l’Assurance maladie, justificatifs, frais de véhicule
- Clôture : déclaration 2035, comptes de la SCM ou de la société, point sur vos cotisations
- Moments clés : passage d’assistant à titulaire, entrée dans un cabinet de groupe, cession
Nos guides pour aller plus loin
- Bâtir un prévisionnel de trésorerie fiable
- Compte courant d’associé : fonctionnement et fiscalité
- Tableaux de bord financiers
Retrouvez notre accompagnement de l’ensemble des professions de santé, ainsi que nos pages dédiées aux infirmiers et aux orthophonistes, qui relèvent comme vous de la CARPIMKO. Pour un premier échange, contactez-nous.
Points de vigilance
Les points de vigilance d’un masseur-kinésithérapeute
01
Une redevance mal enregistrée
Redevance d’assistanat, rétrocession de remplacement : chaque flux doit apparaître du bon côté, une fois en recette chez l’un, une fois en charge chez l’autre.
02
Rester en micro-BNC par défaut
L’abattement forfaitaire du micro-BNC ignore vos frais réels. Avec une redevance élevée et un véhicule, la déclaration contrôlée est souvent plus favorable.
03
Des activités de bien-être sans TVA
Massages de confort, coaching ou vente de produits ne sont pas des soins : ces recettes peuvent être soumises à la TVA et doivent être suivies à part.
04
Une clé de SCM qui ne suit pas l’usage
Quand un associé travaille à temps partiel ou utilise plus le plateau technique, une répartition à parts égales devient source de désaccords.
05
Une installation sans vérifier le zonage
La convention encadre le conventionnement dans certaines zones. Vérifiez la situation de votre commune avant de signer un bail ou un rachat.
Ressources
Nos guides pour aller plus loin
- Projection cash flow : bâtir un prévisionnel de trésorerie fiable sur 18 mois
- Compte courant d'associé : fonctionnement, fiscalité et sécurisation juridique
- Tableaux de bord financiers : comment piloter efficacement votre entreprise ?
- La facturation électronique: automatiser la facturation de votre start-up
Elliot Cohen
Fondateur de DIGIFEC
Le cabinet
Un cabinet digital qui avance à votre rythme
DIGIFEC accompagne les startups, les scale-ups et les professions réglementées à chaque étape. Vous travaillez avec une équipe qui connaît les règles de votre secteur et qui transforme vos chiffres en décisions.
01
Un interlocuteur dédié
Un expert qui connaît votre dossier, joignable quand une décision se présente.
02
Des chiffres pour décider
Trésorerie et indicateurs suivis chaque mois pour décider sereinement.
03
Une comptabilité connectée
Banque, facturation et paie synchronisées, sans ressaisie.
04
Un forfait clair
Une lettre de mission adaptée à votre stade, sans surprise.
Nos outils connectés
FAQ
Questions fréquentes
Les questions que nous posent le plus souvent les dirigeants lors d’un premier échange. Votre situation est différente ? Parlons-en directement.
Rendez-vous de 30 minutes
Une question sur votre projet ?
Échangez avec un expert-comptable qui connaît votre secteur. Sans engagement.
Prendre rendez-vousPourquoi prendre un expert-comptable quand on est kiné ?
Parce que les contrats d’assistanat, de collaboration et de remplacement créent des flux de redevances et de rétrocessions faciles à mal déclarer. Un expert-comptable kiné sécurise votre déclaration 2035, choisit avec vous le bon régime fiscal, anticipe vos cotisations CARPIMKO et URSSAF, et vous accompagne dans vos projets d’installation.
Quel est le prix d’un expert-comptable pour un kiné ?
Il dépend de votre statut (assistant, titulaire, associé de SCM ou de SEL), du volume d’opérations et des missions confiées, comme un prévisionnel d’installation ou la comptabilité de la SCM. Nous vous faisons une proposition sur mesure après un premier échange, sans engagement.
Quel statut choisir pour un kinésithérapeute ?
La plupart des kinés exercent en libéral individuel, imposés en BNC, d’abord comme assistants ou collaborateurs puis comme titulaires. En cabinet de groupe, la SCM permet de partager les frais. La SEL devient intéressante avec des revenus élevés ou un projet d’association structuré. Nous comparons les options chiffrées.
Un kiné doit-il facturer la TVA ?
Non pour les actes de masso-kinésithérapie à finalité thérapeutique, qui sont exonérés. Les activités sans finalité thérapeutique, comme les massages de bien-être, le coaching sportif ou la vente de produits, peuvent en revanche être soumises à la TVA. Il faut alors suivre ces recettes séparément.
Comment remplir la déclaration 2035 d’un kiné ?
La 2035 reprend vos honoraires encaissés, les redevances ou rétrocessions reçues, et vos dépenses professionnelles payées : redevance versée, quote-part de SCM, véhicule, formation, assurances, cotisations, ainsi que l’amortissement du matériel. Nous la préparons à partir d’une comptabilité tenue toute l’année.
Kiné assistant : micro-BNC ou déclaration contrôlée ?
Le micro-BNC est simple, mais il applique un abattement forfaitaire et ignore vos frais réels. Si votre redevance, vos frais de véhicule et vos formations dépassent cet abattement, la déclaration contrôlée est plus avantageuse. Nous faisons le calcul avant la date limite d’option.
Comment déclarer une rétrocession d’honoraires de remplacement ?
Le remplaçant inscrit les rétrocessions reçues dans ses recettes. Le titulaire, s’il a encaissé les honoraires des soins réalisés par le remplaçant, déduit la part rétrocédée. Chacun doit conserver le contrat et un relevé des sommes versées pour justifier les montants.
Qu’est-ce que la CARPIMKO ?
C’est la caisse de retraite et de prévoyance des infirmiers, masseurs-kinésithérapeutes, orthophonistes, orthoptistes et pédicures-podologues libéraux. Elle gère la retraite de base, la retraite complémentaire et la prévoyance, selon son barème. Une partie des cotisations est prise en charge par l’Assurance maladie pour les conventionnés.
Comment fonctionne une SCM entre kinés ?
La SCM porte les dépenses communes : loyer, matériel, secrétariat. Chaque associé conserve ses honoraires et rembourse sa quote-part des frais selon la clé prévue par les statuts. La SCM dépose sa propre déclaration annuelle, et chaque kiné déduit sa quote-part dans sa 2035.
Comment racheter des parts dans un cabinet de kiné ?
Il faut analyser les comptes de la SCM ou de la société, évaluer la patientèle et le matériel, puis construire un plan de financement. La banque attend un prévisionnel montrant que vos recettes couvrent le prêt, la quote-part de frais et votre rémunération. Nous vous accompagnons dans ces étapes.
Parlons de votre projet
Kiné libéral, parlons de votre cabinet
Assistanat, installation, cabinet de groupe, cotisations CARPIMKO : faisons le point lors d’un premier rendez-vous.
