Nos clients · Professions de santé
Expert-comptable pour infirmiers
Tournées à domicile, kilomètres parcourus, télétransmission, remplacements et cabinet partagé : l’activité d’un infirmier libéral génère beaucoup de petites opérations. DIGIFEC tient votre comptabilité, prépare votre 2035 et vous aide à anticiper vos cotisations pour que vous gardiez votre temps pour vos patients.
Prendre rendez-vous
2035
la déclaration annuelle des infirmiers libéraux au régime réel
CARPIMKO
la caisse de retraite des infirmiers et auxiliaires médicaux
IK
des indemnités kilométriques à traiter comme des recettes
L’infirmier libéral, un professionnel de terrain et un entrepreneur
Infirmière ou infirmier diplômé d’État exerçant en libéral (IDEL), vous êtes inscrit à l’Ordre national des infirmiers et, le plus souvent, conventionné avec l’Assurance maladie. Vous organisez vos tournées, facturez vos actes et vos déplacements, gérez un véhicule et partagez parfois un cabinet avec des confrères.
Derrière chaque journée se cachent des dizaines de flux : paiements de l’Assurance maladie et des complémentaires, parts patient, rejets de facturation, frais de carburant et d’entretien, rétrocessions aux remplaçants. DIGIFEC automatise leur traitement grâce à une comptabilité connectée à votre banque, et vous donne une vision claire de votre revenu réel.
Ce que nous prenons en charge
Comptabilité et déclaration 2035
Vos bénéfices relèvent des bénéfices non commerciaux (BNC). Au-delà du seuil du micro-BNC, ou si vous optez pour ce régime, vous êtes soumis à la déclaration contrôlée et déposez chaque année une déclaration 2035. Nous tenons votre comptabilité au fil de l’eau, rapprochons vos encaissements de votre facturation et préparons vos déclarations. Voir notre expertise comptabilité digitale et automatisée.
Micro-BNC ou déclaration contrôlée
Sous le seuil du micro-BNC, le régime micro applique un abattement forfaitaire pour frais. Pour un infirmier qui parcourt beaucoup de kilomètres, les frais réels peuvent dépasser cet abattement : la déclaration contrôlée devient alors plus favorable. Nous comparons les deux régimes à partir de vos chiffres.
TVA
Les soins infirmiers dispensés aux patients sont exonérés de TVA, comme les autres soins des professions paramédicales réglementées. Vous ne facturez donc pas de TVA sur vos actes et ne la récupérez pas sur vos achats. Une activité annexe, comme certaines prestations sans finalité de soin, mérite en revanche une vérification.
Cotisations et retraite
Votre retraite relève de la CARPIMKO, caisse commune aux infirmiers, masseurs-kinésithérapeutes, orthophonistes, orthoptistes et pédicures-podologues. En tant que praticien conventionné, vous relevez du régime des praticiens et auxiliaires médicaux conventionnés (PAMC), avec une participation de l’Assurance maladie à une partie de vos cotisations. Nous anticipons les appels de cotisations et les régularisations dans votre trésorerie.
Indemnités kilométriques et frais de véhicule
Le véhicule est l’outil de travail central de l’infirmier libéral, et c’est aussi la principale source de confusion. Les indemnités de déplacement et les indemnités kilométriques facturées à l’Assurance maladie sont des recettes. Les dépenses liées à votre véhicule sont des charges, déductibles selon l’une des deux méthodes ci-dessous.
| Méthode | Principe | Points d’attention |
|---|---|---|
| Frais réels | Déduction du carburant, de l’entretien, de l’assurance et de l’amortissement ou du loyer du véhicule | Conserver tous les justificatifs et proratiser l’usage privé |
| Barème kilométrique | Déduction calculée sur les kilomètres professionnels parcourus | Tenir un relevé des trajets, l’option exclut la déduction séparée de la plupart des frais couverts par le barème |
Le bon choix dépend du véhicule, de son mode de financement et du kilométrage annuel. Nous faisons le calcul avec vous et vous aidons à tenir un suivi des trajets simple. Notre article sur la gestion automatisée des notes de frais montre comment centraliser les justificatifs.
Remplacements, collaboration et cabinet de groupe
Beaucoup d’infirmiers commencent par des remplacements avant de s’installer, puis rejoignent ou créent un cabinet à plusieurs. Chaque situation a ses règles comptables.
| Situation | Fonctionnement | Notre rôle |
|---|---|---|
| Remplaçant | Soins facturés au nom du titulaire, qui rétrocède une part des honoraires | Suivi des rétrocessions et premières déclarations |
| Titulaire remplacé | Honoraires encaissés puis rétrocession versée | Comptabilisation correcte des rétrocessions |
| Collaboration libérale | Exercice au sein du cabinet d’un confrère, avec redevance | Lecture du contrat et suivi de la redevance |
| Cabinet de groupe | Partage des frais en SCM ou exercice en SEL | Répartition des charges et choix de structure |
Les infirmiers qui travaillent dans une maison de santé pluriprofessionnelle peuvent aussi être associés d’une SISA, la société qui perçoit certains financements collectifs. Le passage en société d’exercice libéral, lui, n’est pas toujours avantageux : il dépend de votre niveau de revenus et de vos projets. Notre expertise structuration et croissance vous aide à trancher.
Installation : les décisions à sécuriser
Avant de vous installer, vérifiez les conditions de conventionnement, qui dépendent notamment de votre expérience préalable et du zonage de la zone d’installation. Côté gestion, ouvrez un compte bancaire dédié à votre activité, choisissez un logiciel de facturation et de télétransmission, souscrivez une assurance responsabilité civile professionnelle et prévoyez une réserve pour les premières cotisations. Nous construisons avec vous un prévisionnel réaliste de votre première année.
Piloter votre activité avec des chiffres simples
Un tableau de bord mensuel suffit : recettes encaissées, rejets de facturation en attente, frais de véhicule, montant à mettre de côté pour l’impôt et les cotisations. Lisez notre article sur les tableaux de bord financiers et découvrez notre expertise pilotage financier.
Comment se déroule notre accompagnement
- Premier échange : votre mode d’exercice, vos tournées, votre véhicule et vos outils
- Choix du régime : micro-BNC ou déclaration contrôlée, frais réels ou barème kilométrique
- Mise en place : banque connectée, catégories de recettes et de frais, calendrier fiscal et social
- Suivi courant : comptabilité, provisions pour cotisations, 2035 et réponses à vos questions
- Moments clés : installation, association, passage en SCM ou en SEL, cessation d’activité
Nos guides utiles
DIGIFEC accompagne l’ensemble des professions de santé. Découvrez aussi nos pages dédiées aux masseurs-kinésithérapeutes et aux sages-femmes, ou contactez-nous pour parler de votre activité.
Points de vigilance
Les points de vigilance d’un infirmier libéral
01
Des IK oubliées en recettes
Les indemnités kilométriques facturées sont des recettes. Les confondre avec des remboursements de frais fausse le bénéfice déclaré et expose à un redressement.
02
Un relevé de trajets absent
Avec le barème kilométrique comme avec les frais réels, il faut pouvoir justifier l’usage professionnel du véhicule et le nombre de kilomètres parcourus.
03
Des rejets de facturation non suivis
Feuilles de soins rejetées, parts complémentaires impayées : sans rapprochement régulier entre facturation et banque, des honoraires restent perdus.
04
Des cotisations sous-estimées
Les premières années, les cotisations sont calculées sur des bases provisoires puis régularisées : sans provision mensuelle, la régularisation pèse lourd.
05
Un compte bancaire mélangé
Recettes professionnelles et dépenses personnelles sur le même compte compliquent la comptabilité et fragilisent votre position en cas de contrôle.
Ressources
Nos guides pour aller plus loin
Elliot Cohen
Fondateur de DIGIFEC
Le cabinet
Un cabinet digital qui avance à votre rythme
DIGIFEC accompagne les startups, les scale-ups et les professions réglementées à chaque étape. Vous travaillez avec une équipe qui connaît les règles de votre secteur et qui transforme vos chiffres en décisions.
01
Un interlocuteur dédié
Un expert qui connaît votre dossier, joignable quand une décision se présente.
02
Des chiffres pour décider
Trésorerie et indicateurs suivis chaque mois pour décider sereinement.
03
Une comptabilité connectée
Banque, facturation et paie synchronisées, sans ressaisie.
04
Un forfait clair
Une lettre de mission adaptée à votre stade, sans surprise.
Nos outils connectés
FAQ
Questions fréquentes
Les questions que nous posent le plus souvent les dirigeants lors d’un premier échange. Votre situation est différente ? Parlons-en directement.
Rendez-vous de 30 minutes
Une question sur votre projet ?
Échangez avec un expert-comptable qui connaît votre secteur. Sans engagement.
Prendre rendez-vousPourquoi un infirmier libéral a-t-il besoin d’un expert-comptable ?
Ce n’est pas obligatoire, mais la 2035, le choix entre micro-BNC et déclaration contrôlée, le traitement des indemnités kilométriques et l’anticipation des cotisations CARPIMKO et URSSAF demandent du temps et de la rigueur. Un expert-comptable sécurise vos déclarations et vous libère de ces tâches.
Quel est le prix d’un expert-comptable pour un infirmier libéral ?
Il dépend de votre régime fiscal, du volume d’opérations, de l’exercice seul ou en cabinet de groupe et des missions confiées, comme un prévisionnel d’installation. Nous établissons une proposition sur mesure après un premier échange.
Quel statut choisir pour un infirmier libéral ?
La plupart des infirmiers exercent en entreprise individuelle, au micro-BNC ou à la déclaration contrôlée. L’exercice en société d’exercice libéral peut se justifier à revenus élevés ou à plusieurs associés, et la SCM sert à partager les frais d’un cabinet de groupe. Nous comparons les options avec vos chiffres.
Un infirmier libéral facture-t-il la TVA ?
Non pour les soins. Les soins dispensés aux patients par les professions paramédicales réglementées, dont les infirmiers, sont exonérés de TVA. En contrepartie, vous ne récupérez pas la TVA sur vos achats. Une activité sans finalité de soin doit être examinée au cas par cas.
Comment remplir la 2035 quand on est infirmier ?
La 2035 récapitule vos recettes encaissées, dont les indemnités de déplacement et kilométriques, et vos dépenses professionnelles payées : véhicule, matériel, logiciel, cotisations, assurances. Elle est accompagnée de ses annexes. Nous la préparons à partir de votre comptabilité tenue au fil de l’eau.
Faut-il choisir le barème kilométrique ou les frais réels ?
Tout dépend de votre véhicule, de son coût et de votre kilométrage annuel. Le barème est simple à appliquer, les frais réels peuvent être plus favorables avec un véhicule coûteux. Dans les deux cas, un relevé des trajets professionnels est indispensable. Nous faisons le calcul chaque année.
Quelle caisse de retraite pour un infirmier libéral ?
Les infirmiers libéraux cotisent à la CARPIMKO pour leur retraite et leur prévoyance. En tant que praticiens conventionnés, ils relèvent du régime PAMC, avec une prise en charge partielle de certaines cotisations par l’Assurance maladie. Le montant dépend de vos revenus et du barème de la caisse.
Comment déclarer les rétrocessions d’un remplaçant ?
Le titulaire encaisse les honoraires des soins réalisés par le remplaçant et lui en reverse une part, la rétrocession, qui constitue pour lui une charge. Pour le remplaçant, les sommes reçues sont des recettes à déclarer en BNC. Un contrat écrit et des justificatifs de versement sont indispensables.
À quoi sert une SCM pour des infirmiers ?
La société civile de moyens permet à plusieurs infirmiers de partager un local, du matériel, un secrétariat ou des logiciels, tout en gardant chacun ses patients et ses honoraires. Chaque associé supporte sa quote-part des frais communs, selon des règles prévues dans les statuts.
Comment anticiper ses cotisations quand on s’installe ?
Les premières années, les cotisations sont appelées sur des bases provisoires, puis régularisées une fois vos revenus réels connus. En mettant de côté chaque mois une part de vos recettes, vous évitez une régularisation difficile à absorber. Nous calculons ce montant à partir de votre comptabilité.
Parlons de votre projet
Une activité d’infirmier libéral à organiser ?
Installation, choix du régime, frais de véhicule et cotisations : faisons le point sur votre activité lors d’un premier rendez-vous.
