Nos clients · Professions de santé
Expert-comptable pour orthophonistes
Bilans, séances de rééducation, cabinet partagé avec d’autres praticiens, exercice parfois mixte entre libéral et salariat : l’orthophoniste libéral gère seul une petite entreprise. DIGIFEC tient votre comptabilité, prépare votre 2035 et vous aide à anticiper vos cotisations CARPIMKO et URSSAF.
Prendre rendez-vous
2035
la déclaration annuelle des orthophonistes à la déclaration contrôlée
CARPIMKO
la caisse de retraite des orthophonistes libéraux
Exonéré
de TVA : les bilans et séances de rééducation dispensés aux patients
Exercer l’orthophonie en libéral
Auxiliaire médical, l’orthophoniste intervient sur prescription médicale pour des bilans et des séances de rééducation du langage, de la communication, de la voix, de la déglutition ou des fonctions cognitives. En libéral, la majorité des praticiens sont conventionnés avec l’Assurance maladie et exercent seuls ou dans un cabinet partagé, souvent avec d’autres orthophonistes ou d’autres professionnels de santé.
L’activité est régulière mais très fragmentée : de nombreuses séances courtes, des encaissements venant de l’Assurance maladie, des complémentaires et des patients, des frais de cabinet partagés. DIGIFEC organise cette comptabilité avec des outils digitaux connectés à votre banque, pour que vous passiez le moins de temps possible sur l’administratif.
Ce que nous prenons en charge
Comptabilité et déclaration 2035
Vos bénéfices relèvent des bénéfices non commerciaux (BNC). Sous le seuil du micro-BNC, un abattement forfaitaire s’applique. Au-delà, ou sur option, vous relevez de la déclaration contrôlée et déposez chaque année une déclaration 2035, établie à partir des recettes encaissées et des dépenses payées. Nous tenons votre comptabilité au fil de l’eau et préparons vos déclarations. Voir notre expertise comptabilité digitale et automatisée.
TVA
Les actes d’orthophonie dispensés aux patients sont exonérés de TVA, au titre des soins des professions paramédicales réglementées. Vous ne facturez donc pas de TVA sur vos bilans et séances. Une activité annexe, comme une formation dispensée à des professionnels ou une intervention sans finalité de soin, doit en revanche être examinée.
Cotisations et retraite
Votre retraite relève de la CARPIMKO, caisse commune aux auxiliaires médicaux. Conventionné, vous bénéficiez du régime des praticiens et auxiliaires médicaux conventionnés (PAMC), avec une participation de l’Assurance maladie à une partie de vos cotisations. Nous intégrons ces échéances et leurs régularisations dans votre plan de trésorerie.
Matériel et frais professionnels
Tests et batteries d’évaluation, logiciels, matériel de rééducation, ouvrages, formation continue, loyer ou quote-part de cabinet : nous classons chaque dépense, distinguons les petites fournitures des investissements à amortir, et vérifions que tout ce qui est déductible est bien déduit.
Seul, en collaboration ou en cabinet partagé
La façon dont vous exercez change la façon dont vos recettes et vos frais doivent être comptabilisés.
| Mode d’exercice | Fonctionnement | Points d’attention |
|---|---|---|
| Installation seule | Vous percevez vos honoraires et supportez tous les frais | Prévisionnel et réserve pour les premières cotisations |
| Collaboration libérale | Vous exercez dans le cabinet d’un confrère et lui versez une redevance | Contrat écrit, redevance déductible pour le collaborateur |
| Remplacement | Vous soignez la patientèle d’un titulaire, qui vous rétrocède une part des honoraires | Rétrocessions à déclarer en recettes |
| Cabinet partagé | Frais communs répartis entre praticiens, parfois via une SCM | Clé de répartition claire et justificatifs |
La société civile de moyens permet de partager le local, le secrétariat, le matériel ou les logiciels tout en gardant chacun sa patientèle et ses honoraires. Dans une maison de santé pluriprofessionnelle, une SISA peut percevoir certains financements collectifs. L’exercice en société d’exercice libéral reste possible, mais il se justifie rarement en début d’activité. Notre expertise structuration et croissance vous aide à choisir le bon cadre.
Exercice mixte : libéral et salariat
De nombreux orthophonistes combinent un exercice libéral avec un poste salarié, à l’hôpital ou dans un établissement médico-social. Les deux activités coexistent sans se confondre : le salaire relève du régime des salariés, les honoraires libéraux restent en BNC et donnent lieu à des cotisations spécifiques. Nous veillons à ce que votre déclaration de revenus et vos cotisations tiennent compte de cette double situation.
| Revenu | Imposition | Protection sociale |
|---|---|---|
| Salaire | Traitements et salaires | Cotisations prélevées par l’employeur |
| Honoraires libéraux | BNC, micro-BNC ou 2035 | URSSAF et CARPIMKO |
Piloter votre cabinet sans y passer vos soirées
Un suivi mensuel simple suffit : nombre de séances et recettes encaissées, paiements en attente, charges du cabinet et somme à provisionner pour l’impôt et les cotisations. Nous le mettons en place avec vous. Lisez notre article sur les tableaux de bord financiers et découvrez notre expertise pilotage financier.
- Compte bancaire dédié à l’activité libérale
- Justificatifs centralisés dans un seul outil
- Provision mensuelle pour cotisations et impôt
Comment se déroule notre accompagnement
- Premier échange : votre mode d’exercice, votre cabinet et vos projets
- Choix du régime : micro-BNC ou déclaration contrôlée, selon vos recettes et vos frais
- Mise en place : banque connectée, catégories de dépenses, calendrier fiscal et social
- Suivi courant : comptabilité, provisions pour cotisations, 2035 et réponses à vos questions
- Moments clés : installation, collaboration, création d’une SCM, cession de patientèle
Nos guides utiles
DIGIFEC accompagne l’ensemble des professions de santé. Découvrez aussi nos pages dédiées aux masseurs-kinésithérapeutes, qui relèvent eux aussi de la CARPIMKO, et aux psychologues, ou contactez-nous pour parler de votre cabinet.
Points de vigilance
Les points de vigilance d’un orthophoniste libéral
01
Un mauvais choix de régime
Le micro-BNC est simple, mais son abattement forfaitaire peut être inférieur à vos frais réels de cabinet : un calcul annuel évite de payer trop d’impôt.
02
Des frais de cabinet mal répartis
Loyer, secrétariat, matériel commun : sans clé de répartition écrite entre praticiens, les charges sont difficiles à justifier en cas de contrôle.
03
Une redevance mal encadrée
En collaboration libérale, l’absence de contrat écrit ou de factures de redevance fragilise la déduction de la charge et la relation entre praticiens.
04
Des cotisations sous-estimées
Les cotisations des premières années sont provisoires puis régularisées : sans provision mensuelle, l’appel de régularisation peut déséquilibrer votre trésorerie.
05
Un exercice mixte mal déclaré
Salaire et honoraires libéraux relèvent de catégories et de cotisations distinctes : les confondre fausse la déclaration de revenus et les appels de cotisations.
Ressources
Nos guides pour aller plus loin
Elliot Cohen
Fondateur de DIGIFEC
Le cabinet
Un cabinet digital qui avance à votre rythme
DIGIFEC accompagne les startups, les scale-ups et les professions réglementées à chaque étape. Vous travaillez avec une équipe qui connaît les règles de votre secteur et qui transforme vos chiffres en décisions.
01
Un interlocuteur dédié
Un expert qui connaît votre dossier, joignable quand une décision se présente.
02
Des chiffres pour décider
Trésorerie et indicateurs suivis chaque mois pour décider sereinement.
03
Une comptabilité connectée
Banque, facturation et paie synchronisées, sans ressaisie.
04
Un forfait clair
Une lettre de mission adaptée à votre stade, sans surprise.
Nos outils connectés
FAQ
Questions fréquentes
Les questions que nous posent le plus souvent les dirigeants lors d’un premier échange. Votre situation est différente ? Parlons-en directement.
Rendez-vous de 30 minutes
Une question sur votre projet ?
Échangez avec un expert-comptable qui connaît votre secteur. Sans engagement.
Prendre rendez-vousPourquoi un orthophoniste a-t-il besoin d’un expert-comptable ?
Ce n’est pas obligatoire, mais le choix du régime fiscal, la préparation de la 2035, la répartition des frais d’un cabinet partagé et l’anticipation des cotisations CARPIMKO et URSSAF prennent du temps. Un expert-comptable sécurise vos déclarations et vous laisse vous consacrer à vos patients.
Quel est le prix d’un expert-comptable pour un orthophoniste ?
Il dépend de votre régime fiscal, du volume d’opérations, de l’exercice seul, en collaboration ou en cabinet partagé, et des missions confiées. Un orthophoniste au micro-BNC n’a pas les mêmes besoins qu’un praticien en SCM. Nous établissons une proposition sur mesure après un premier échange.
Quel statut choisir pour un orthophoniste libéral ?
La grande majorité des orthophonistes exercent en entreprise individuelle, au micro-BNC ou à la déclaration contrôlée. Une SCM permet de partager les frais d’un cabinet, et la société d’exercice libéral peut se justifier dans certains cas. Nous comparons les options à partir de vos chiffres.
Un orthophoniste est-il soumis à la TVA ?
Non pour ses actes de soins. Les bilans et séances de rééducation, dispensés dans le cadre d’une profession paramédicale réglementée, sont exonérés de TVA. En contrepartie, la TVA sur les achats n’est pas récupérable. Une activité annexe, comme la formation de professionnels, doit être vérifiée.
Comment remplir la 2035 quand on est orthophoniste ?
La 2035 récapitule vos recettes encaissées et vos dépenses professionnelles payées : loyer ou quote-part de cabinet, matériel, tests, logiciels, formation, cotisations et assurances. Elle s’accompagne d’annexes. Nous la préparons à partir de votre comptabilité tenue au fil de l’eau.
Quelle caisse de retraite pour un orthophoniste ?
Les orthophonistes libéraux cotisent à la CARPIMKO, comme les infirmiers et les masseurs-kinésithérapeutes. Conventionnés, ils relèvent du régime PAMC, avec une prise en charge partielle de certaines cotisations par l’Assurance maladie. Le montant dépend de vos revenus et du barème de la caisse.
Comment fonctionne la collaboration libérale en orthophonie ?
Le collaborateur exerce dans le cabinet d’un titulaire, avec sa propre patientèle, et lui verse une redevance en contrepartie de la mise à disposition des locaux et des moyens. Pour le collaborateur, cette redevance est une charge déductible. Un contrat écrit fixe les règles.
Peut-on être orthophoniste salarié et libéral en même temps ?
Oui, l’exercice mixte est fréquent. Le salaire relève des traitements et salaires, avec des cotisations prélevées par l’employeur. Les honoraires libéraux relèvent des BNC et donnent lieu à des cotisations URSSAF et CARPIMKO. Les deux revenus sont déclarés séparément sur votre déclaration.
Comment partager les frais d’un cabinet entre orthophonistes ?
Par une convention de partage de frais ou par une société civile de moyens. Dans les deux cas, chaque praticien garde sa patientèle et ses honoraires, et supporte une quote-part des frais communs selon une clé de répartition écrite, appliquée de façon régulière et justifiée.
Le matériel de bilan est-il déductible ?
Oui, s’il est acquis pour l’activité professionnelle. Les petites fournitures sont déduites en charges, alors que le matériel durable et coûteux, comme certains tests ou équipements, est en principe amorti sur sa durée d’utilisation. Nous appliquons le traitement adapté à chaque achat.
Parlons de votre projet
Un cabinet d’orthophonie à organiser ?
Installation, choix du régime, cabinet partagé et cotisations : faisons le point sur votre activité lors d’un premier rendez-vous.
